Organize.
Uredi.
Vsaka datoteka naj ima svoje mesto.
- Mape uredite po svojem načinu dela: stranka, kampanja, končni izdelek.
- Oznake in lastna polja, na primer kampanja, uporaba ali regija.
- Podatke petdesetih datotek spremenite v enem koraku.
Locate.
Poišči.
Vpišite, česar se spomnite.
- Eno iskanje po imenih, oznakah, opisih in lastnih poljih.
- Samodejni opisi in oznake, zato najdete tudi neoznačene fotografije.
- Besede v PDF-jih in govor v videih. Brskajte po osebah ali krajih.
Own.
Obvladaj.
Vedite, kaj smete uporabiti in kdo vidi.
- Vrsta licence, imetnik pravic in datum poteka pri vsaki datoteki.
- Opozorilna oznaka, ko se veljavnost licence izteka.
- Za vsako mapo določite, kdo lahko gleda, nalaga in prenaša.
Pred uporabo preverite pravice.
Odprite datoteko in ob njej si oglejte licenco: vrsto, imetnika pravic in datum poteka. Datoteke, katerih licence kmalu potečejo, so označene že v mreži, zato jih ni treba odpirati ene za drugo.
Iščite po tem, kar je na fotografiji.
OLO lahko ob nalaganju opiše in označi vsako fotografijo. Vpišite »gora« in poiščite fotografije gora, tudi tiste, ki jih nihče ni ročno označil. Ob nalaganju se uvozijo tudi opisi in ključne besede, ki so že shranjeni v datotekah.
Poiščite trenutek, ko je bilo nekaj povedano.
Video- in zvočne posnetke lahko prepišemo v besedilo. Poiščite besedno zvezo in OLO odpre posnetek pri sekundi, ko je izgovorjena, s celotnim prepisom ob predvajalniku.
Brskajte po krajih.
Fotografije s podatkom o lokaciji se prikažejo na zemljevidu, ostale pa lahko umestite ročno. Približajte izbrano območje in odprite vse, kar je bilo posneto tam.
Pošljite galerijo namesto datoteke ZIP.
Mapo ali izbrane datoteke delite s povezavo. Zaščitite jo z geslom, določite datum poteka in izberite, ali lahko stranke prenesejo izvirnike, manjše kopije ali pa prenosa sploh ne dovolite.
OLO uporabljamo vsak dan. Nekdo prosi za fotografijo in v nekaj sekundah jo imam pred seboj, pripravljeno za pošiljanje. Res ne vem, kako bi brez njega.
Urednica vsebin, Turizem Ljubljana
Sem fotograf in skrbim tudi za knjižnico ZOO, ki obsega več sto gigabajtov. Opisi in ključne besede, ki jih shranim v fotografijah, se uvozijo ob nalaganju, zato ničesar ne vpisujem dvakrat. Deljenje s partnerji in mediji traja le nekaj sekund.
Fotograf, ZOO Ljubljana
Pa še vse ostalo.
Nalaganje za fotografe
Fotografu omogočite posebno mesto za oddajo datotek. Prejmete jih v paketu za pregled, fotograf pa nima dostopa do preostale knjižnice.
Dokumenti in videoposnetki
Dokumenti PDF, predstavitve in preglednice imajo predoglede ob fotografijah. Video- in zvočne posnetke predvajate v brskalniku.
Brez podvojenih datotek
Če naložite datoteko, ki je že v knjižnici, OLO ustvari povezavo do obstoječe, namesto da bi jo shranil še enkrat.
Varnostne kopije
Vsak izvirnik se kopira na toliko ločenih mest za shranjevanje, kot želite. Če datoteko pomotoma izbrišete, jo lahko v določenem obdobju obnovimo iz varnostne kopije.
Zgrajen okoli vaše organizacije.
Nobeni dve ekipi ne shranjujeta, poimenujeta in delita svojega dela enako, zato tudi nobena dva delovna prostora OLO nista enaka. Jedro je za vse enako. Vse okoli njega nastavimo skupaj z vami, plast za plastjo, in ko kaj manjka, to razvijemo.
- Vaša struktura
- Mape, vloge, polja in opozorila po načinu dela vaše ekipe.
- Pravila nalaganja
- Kako se datoteka poimenuje, kam gre, kaj se izpolni in kdo jo pregleda.
- Avtomatizacija
- Oznake AI, prepisi, preverjanje dvojnikov in opozorila o licencah, kjer pomagajo.
- Povezave
- Povezave z orodji, ki jih že uporabljate, da nič ne prepisujete ročno.
- Funkcije po meri
- Nekaj, česar OLO še ne zna? Povejte nam, kaj potrebujete, in to vgradimo.
Cena po dogovoru.
Povejte nam, koliko ljudi bo uporabljalo OLO in približno koliko podatkov hranite. Pripravimo vam ponudbo in vam po želji izdelek predstavimo na klicu.
hello@olo.si